Ett kassasystem är kassan restaurangen tar betalt i, och allt som hänger ihop med den: menyn, notorna, bongarna till köket, kvittona och rapporterna. Karmas kassasystem är molnbaserat och kör på iPad, dator eller mobil, med beställning, lojalitet och analys i samma system.
Ett system istället för fem ihopklistrade
De flesta restauranger kör kassan från en leverantör, onlinebeställning från en annan, lojalitet från en tredje och marknadsföring från en fjärde. Flera abonnemang, flera fakturor och inget som pratar med varandra. Med Karma POS ingår allt i samma system och delar samma data: kassan känner igen stamgästen, menyn ändras på ett ställe och siffrorna stämmer alltid. Och allt en restaurangkassa ska klara ingår förstås: delade notor, öppna bord, bongar till köket, rabatter och presentkort.
Kassa, QR-beställning, takeaway och köksskärm i samma system
Lojalitet, presentkort och marknadsföring ingår
Lager, rapporter och analys utan extra abonnemang
En leverantör, en faktura, ett system att lära personalen
Allt en restaurangkassa ska klara ingår
De flesta restauranger kör kassan från en leverantör, onlinebeställning från en annan och lojalitet från en tredje. Hos Karma ligger allt i samma system från dag ett, utan moduler att köpa till och utan extra abonnemang.
I kassan
Godkänt kassaregister
Uppfyller Skatteverkets krav, med kontrollenhet och Z- och X-rapporter.
Kör på det ni redan har
iPad, iPhone, Android, dator eller betalterminal. Ingen hårdvara ni måste köpa in.
Dela nota och öppna bord
Dela per person eller artikel, håll notor öppna och se bordskartan i kassan.
Digitala kvitton
Kvittot går till gästen på mejl eller sms, eller skrivs ut om de hellre vill ha papper.
Betalning och gäst
Kort, Swish och terminal
Integrerad betalterminal, kort och Swish i samma flöde, utan att växla system.
Dricks
Procent eller fritt belopp direkt i terminalen, och rätt i redovisningen.
Rabatter och kampanjer
Procent, belopp eller paketpris i kassan, och kampanjer som når rätt gäster.
Självbetjäningskiosk
Gästen beställer och betalar själv. Samma meny och samma kassa som i disken.
Drift och ekonomi
Automatisk bokföring
SIE-filer och verifikationer direkt till Fortnox. Fakturor och underlag följer med utan dubbelarbete.
Lagerhantering
Se lagret i realtid, få varning innan något tar slut och slipp räkna för hand.
Flera ställen
Se varje ställe eller hela verksamheten i realtid, och ändra menyn överallt på en gång.
Bordsbokning
Bokningar i samma system som kassan, så bordet är förberett när gästen kommer.
Vikarien klarar det på första passet
Ett kassasystem som bara kocken och ägaren förstår kostar tid varje gång någon ny går på. Karma är byggt för att personalen ska komma igång direkt, utan långa utbildningar eller krånglig onboarding. När vi installerar går teknikern igenom era egna vanligaste moment tillsammans med personalen: dela nota, öppna bord, rabatt, retur och dagsavslut. Efter det hittar en vikarie rätt på första passet, för snabbknapparna sitter där ni har satt dem och inte där en manual tycker att de borde sitta.
Personalen kommer igång direkt, utan långa utbildningar
Vi utbildar dig och din personal på plats vid installationen
Snabbknapparna sitter där ni vill ha dem, inte där systemet vill
Bongar sorteras till rätt station i köket, på skrivare eller köksskärm
AI inbyggt i kassasystemet
KAIA läser din försäljningsdata i realtid. Ställ en fråga på svenska och få svar direkt: vad som säljer, vilka kampanjer som funkar och vad som behöver uppmärksamhet medan servicen pågår. Dagliga sammanfattningar lyfter det viktigaste, och lagerintelligensen hjälper dig minska svinn och slippa slut i lager. När gästen beställer föreslår KAIA dessutom rätt tillbehör automatiskt.
Kopplat till verktygen du redan använder
Karma är en helhetslösning, men den pratar också med verktygen du redan använder. Fakturor, SIE-filer och bokföringsunderlag går rakt in i bokföringssystemet, som Fortnox. Beställningar från Wolt, Foodora och Uber Eats landar direkt i kassan och köket. Personalkollen och Swish är kopplade. Och kör du Trivec idag kan Karmas QR-beställning och lojalitet kopplas direkt ovanpå kassan du redan har.
Våra rekommenderade paket ligger runt priserna på prissidan. Vill du bara ha en del, till exempel kassasystemet eller QR-beställning, får du en offert för just ert upplägg. Överskottsförsäljning via Karma Save ingår utan extra kostnad för alla kunder.
Kort kö och hög volym ställer andra krav än bordsservering. Karma har snabbknappar för det som säljer mest, självbetjäningskiosker för den som vill kapa kön och ett lojalitetsprogram som känner igen stamgästerna automatiskt på kortet de betalar med.
Att byta kassasystem är mindre dramatiskt än det låter. Vi handleder dig genom installationen och lägger upp menyer och produkter tillsammans med dig. Karma kör på vår rekommenderade hårdvara eller den du redan har, och funkar på surfplatta, dator, mobil och betalterminal. De flesta av våra kunder är igång inom några dagar, och allt är klart innan första servicen.
Krögare och restaurangchefer om att byta till Karma.
“Resultaten talar för sig själva: utöver minskad stress hos personalen har vi sett en märkbar skillnad i dryckesförsäljningen under lunch. Vi har också sålt dubbelt så mycket chilimayo tack vare merförsäljningsfunktionen. Det är självklart att vi inför Karma på våra andra koncept!”
Minskad stress för personalen
Jeremy Manansala
Restaurangchef at Kasai in the Sky
Vanliga frågor om kassasystem
Hur lång är bindningstiden?+
Avtalet för kassasystemet löper på minst 36 månader. Vi går igenom villkoren med dig innan du skriver på, så att du vet vad som gäller för just din uppsättning.
Vad kostar Karmas kassasystem?+
Free kostar 0 kr. Essential ligger på 995 kr per månad och försäljningsställe, Connected på 1 995 kr och Intelligence på 2 995 kr, exklusive moms. Betalar du årsvis blir det 829, 1 663 respektive 2 496 kr per månad. Vill du bara ha en enskild del får du en offert.
Vad är skillnaden mot ett vanligt kassaregister?+
Ett kassaregister slår in köp. Ett modernt molnbaserat kassasystem som Karma kopplar ihop kassan med kök, beställning, lojalitet, personal och bokföring, så att du slipper dubbelarbete och ser hela verksamheten i realtid.
Är Karma godkänt som kassaregister i Sverige?+
Ja. Karma uppfyller Skatteverkets krav på kassaregister med kontrollenhet och tar fram Z- och X-rapporter samt SIE-filer till bokföringen.
Vår support har öppet dygnet runt. Som kassasystemkund når du oss på telefon och får tala med en människa direkt, och numret får du när ni kommer igång.
Hur lång tid tar det att byta kassasystem?+
De flesta av våra kunder är igång inom några dagar. Vi handleder dig genom installationen, lägger upp menyer och produkter tillsammans med dig och ser till att allt är klart innan första servicen.
Kan kassasystemet föreslå merförsäljning?+
Ja. AI-motorn KAIA är inbyggd i kassasystemet och föreslår tillbehör i beställningsflödet, och du ser i analysen vad förslagen faktiskt säljer. Inget extra abonnemang behövs.
Fungerar Karma med mitt bokföringssystem?+
Ja. Karma tar fram SIE-filer och kan skicka bokföringen direkt till Fortnox, antingen som filer eller automatiskt som verifikationer. Fakturor och underlag följer med utan dubbelarbete.
Fungerar Karma för flera restauranger eller ställen?+
Ja, Karma är byggt för både enskilda restauranger och grupper. Du ser försäljning per ställe eller för hela verksamheten i realtid, och menyändringar kan slå igenom överallt på en gång.
500+
restauranger tar betalt via Karma varje månad
1 miljon+
köp de senaste tolv månaderna
1 miljard+
kronor i försäljning genom Karma sedan starten
Vill du se Karma i din restaurang?
Se hur Karmas ekosystem kan förändra din verksamhet och öka din vinst. Vi hör av oss snabbt och hjälper dig direkt.